气凝胶材料采购到货后，验收和存放环节不可掉以轻心。气凝胶毡和气凝胶板到场验收是品质把守的最后一道关口。
核对随车单据是第一步。送货单上产品名称、规格型号、厚度、尺寸和数量与采购合同核对一致。随车携带产品合格证和出厂检测报告，合格证上标明生产日期和批次编号。单证不齐暂停卸货核实。
外观抽检判断直观质量。气凝胶毡卷材的外包装完好，无挤压变形和浸水痕迹。打开包装检查毡材表面，颜色均匀无异常深浅色斑。切开断面观察纤维和气凝胶复合是否均匀密实。气凝胶板抽检板材表面平整，边角完好无缺角掉棱。板面没有贯穿性裂纹和分层。
尺寸测量抽查规格公差。气凝胶毡抽检厚度、宽幅偏差在允差范围内。气凝胶板用卷尺测量长宽和对角线，尺寸偏差符合标准。厚度重要性高，通过多部点测量确认同一设计厚度的均匀性。
见证取样送检是质量保证的重要措施。按批次随机抽取样品，委托第三方检测机构对导热系数、燃烧性能等级和密度等指标复检。复检合格后批量投入施工。
存放管理保护材料品质。气凝胶毡存放于干燥通风的室内仓库，保持原包装或加盖防雨布，底部垫高不与地面水汽接触。气凝胶板平放码垛，垛高适度不超重压。室外存放必须搭设防水防晒遮盖。严格遵守防火安全规定，严禁在现场存放区吸烟和明火作业。验收存档和妥善存放是物料管理的基本功，一次性做到位，施工取用时材料质量有保障。